Cadre opérationnel des bibliothèques et de la documentation

Objectifs de la formation

Les objectifs de formation sont les suivants :
• Approfondir et maîtriser des connaissances en gestion de l’information et en mise en place de services.
• Acquérir des compétences managériales ou en lien avec des responsabilités fonctionnelles.
• Valoriser les compétences professionnelles acquises sur le marché du travail.
• Ouvrir d’autres perspectives professionnelles, faciliter l’évolution professionnelle.
Afin de correspondre à la polyvalence spécifique des métiers de bibliothécaire et de chargé de documentation, les unités d’enseignement sont diversifiées, parcourant les domaines bibliothéconomiques et managériaux indispensables à une position
de cadre.
Le diplôme certifie de l’acquisition des compétences nécessaires pour exercer des fonctions d’encadrement dans des bibliothèques et centres de documentation.
La fiche du référentiel ROME (Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois), la plus proche est la fiche «K1601 Gestion
de l'information et de la documentation »

Compétences et expertises

La formation de « Cadre opérationnel des bibliothèques et de la
documentation » à distance est une opportunité pour :
• des professionnels de l’information et des bibliothèques en activité ;
• des personnes ayant une ou plusieurs expériences significatives dans le secteur des bibliothèques et de la documentation ;
• éventuellement, des candidats à des concours de bibliothèque et de la documentation (bibliothécaire territorial, ingénieur
d’études ITRF et ITA BAP F, chargé d’études documentaires, etc.), bien que le diplôme ne prépare pas à ces concours en tant
que tels.
... ne pouvant se rendre durant une année universitaire complète sur un lieu de formation pour des raisons professionnelles et/ou personnelles.
Le diplôme est destiné à des candidats qui possèdent une première appréhension du monde des bibliothèques et de la documentation.
En effet, une découverte de ce domaine risque d’être un frein à la pleine compréhension des enjeux et des notions abordées.

Débouchés de carrière

Responsable d’unité documentaire,
responsable des ressources documentaires,
gestionnaire de ressources,
chargé-e de projet ,
responsable de veille documentaire,
administrateur-trice de données,
responsable de l’informatique documentaire…

• code ROME K1601 - Gestion de l'information et de la documentation

Programme détaillé

Calendrier des activités pédagogiques
La majorité des cours se déroulent en ligne. Un planning des cours est communiqué aux étudiants. Ce planning peut être
modifié en cours d’année en fonction des disponibilités des intervenants.
Des semaines banalisées, semaines durant lesquelles aucun cours n’est dispensé, sont aménagées afin de permettre aux étudiants de revenir de manière personnelle sur certains points.

Les regroupements ont lieu dans les locaux de l’Enssib Lyon-Villeurbanne. Ils sont répartis sur l’ensemble de l’année et sont programmés sur une semaine entière. Selon les besoins de la formation, leur durée effective pourra être de 2 à 5 jours.
Les précisions seront fournies aux étudiants assez tôt pour qu’ils puissent organiser leur déplacement.
La présence aux regroupements est obligatoire.

Le mois de juin au moins est consacré à la réalisation d’un stage dans un établissement tiers. Un stage plus long ou réalisé dans son propre établissement de travail est également possible ; il donne lieu à une convention spécifique.
Les mois de juillet et août sont réservés à l’élaboration du dossier documentaire et aux rattrapages de retards éventuels
dans le programme de cours.

Organisation des unités d’enseignement
L’enseignement du COBD est divisé en Unités d’enseignement (UE) thématiques. Chaque UE est composée de modules
traitant un aspect précis. Un module correspond à une semaine de travail pour les étudiants.
Neuf Unités d’enseignement sont dispensées au cours de l’année. Une option est à choisir parmi trois thématiques :
« Gérer le patrimoine », « Communiquer et valoriser collections et services » et « former les usagers ».
L’ensemble représente 334h d’enseignements et de travail personnel selon des modalités pédagogiques propres, cours en vidéos, supports de cours, fiches pratiques, ressources en ligne, exercices, etc. auxquelles s’adjoignent 200h de stage et
de réalisation du dossier documentaire.

Modalités pédagogiques

Cette formation est dispensée à distance et comporte aussi 5 semaines de regroupement en présentiel.
Pour étudier et communiquer à distance, les modalités suivantes sont mises en place :
• Activités d'apprentissage accessibles (exercices en ligne non notés).
• Présentations et animations commentées (diffusion de contenu multimédia en différé).
• Activités scénarisées dans un environnement extérieur (tâches à effectuer sur internet).
• Chats (échange de messages textuels en temps réel entre plusieurs individus connectés).
• Forums, afin de poser des questions de fond (messages de type question-réponse, en différé)

L’école met toutes ses ressources à disposition pour accompagner le plus possible les étudiants grâce à une équipe pédagogique composée aussi bien des enseignants et responsables de la formation que des gestionnaires de scolarité ou d’ingénieurs informaticiens.
• Le tutorat pédagogique : Le tuteur pédagogique accompagne les étudiants tout au long de leur scolarité. Il leur rappelle les
échéances, répond à leurs questions ou se fait le relai auprès de l'équipe pédagogique pour que les problèmes techniques ou de contenu trouvent une solution rapide. Il est un soutien au quotidien et facilite la bonne appréhension de la formation à distance par les étudiants.
• Le soutien pédagogique transversal : le responsable de la formation répond aux questions concernant le fonctionnement de l'environnement d'apprentissage ou les modalités de la formation.
• Le suivi administratif : la gestionnaire de la scolarité gère les dossiers et répond aux questions de type administratif.
• L’assistance technique : le département du service informatique met également à disposition des interlocuteurs à même de répondre aux questions techniques propres au site.
L’Enssib considère que des échanges réguliers entre tuteurs et étudiants sont la clef de la réussite d’une formation à distance.
C’est pourquoi l’équipe pédagogique aura pour mission de répondre à vos sollicitations dans les plus brefs délais.

Modalités d'évaluation

Note, production écrite, réalisation d'une fiche pratique,
Les enseignements du diplôme d’établissement de Cadre opérationnel des bibliothèques et de la documentation se terminent à la fin du mois de mai. Le mois de juin est consacré au stage. Les étudiants disposent des mois de juillet et d’août pour
réaliser un dossier documentaire numérique à rendre fin août et qui fera l’objet d’une soutenance la première ou la deuxième semaine de septembre. Le travail consiste en la réalisation d’un dossier sur un sujet proposé fin mai. Le dossier documentaire est un produit qui permet d’organiser les informations essentielles sur un sujet en traitant les thèmes principaux et secondaires selon un plan rigoureux. Il s’agit donc de proposer, de manière ordonnée et pertinente, une information de qualité répondant à un contexte et un environnement précis

Crédit ECTS: 60 crédits

Calendrier

Durée de la formation : 534 heures

Rythme : La majorité des cours se déroulent en ligne. Un planning des cours est communiqué aux étudiants. Ce planning peut être modifié en cours d’année en fonction des disponibilités des intervenants.
Des semaines banalisées, semaines durant lesquelles aucun cours n’est dispensé, sont aménagées afin de permettre aux étudiants de revenir de manière personnelle sur certains points.

Les regroupements ont lieu dans les locaux de l’Enssib Lyon-Villeurbanne. Ils sont répartis sur l’ensemble de l’année et sont programmés sur une semaine entière. Selon les besoins de la formation, leur durée effective pourra être de 2 à 5 jours. Les précisions seront fournies aux étudiants assez tôt pour qu’ils puissent organiser leur déplacement.
La présence aux regroupements est obligatoire

Stage pratique en entreprise

Nom de l'organisme formateur : Enssib

Tarifs et possibilités de financement

Détail financier : - 2300€ en formation continue (prise en charge par l'employeur ou CPF).
- 300€ en formation initiale + attester du règlement auprès du CROUS de la contribution vie étudiante et de campus (CVEC) d'un montant de 90€.

En savoir plus sur les aides financières

Informations administratives